Datenschutzerklärung

1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Webseite www.fahnenfleck.de (im Folgenden „Webseite“) durch die FahnenFleck GmbH & Co. KG, Kieler Straße 131, D-22769 Hamburg (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf. Wir sind die verantwortliche Stelle für sämtliche personenbezogenen Daten, die auf der Webseite erhoben werden, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

2. Personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehört typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.

3. Automatische Erhebung von Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Wir erheben bei jedem Zugriff auf die Webseite automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.

Diese sind:

•             Die IP-Adresse des Nutzers

•             Name der abgerufenen Website bzw. Datei

•             Datum und Uhrzeit des Zugriffs

•             übertragene Datenmenge

•             Meldung über erfolgreichen Abruf

•             Browser-Typ und Version

•             Betriebssystem des Nutzers

•             verwendetes Endgerät des Nutzers, inklusive MAC-Adresse

•             Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen der Webseite angeben, zusammengeführt.

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht.  Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer so genannten DOS-Attacke) nahelegen.

4. Was ist eine IP-Adresse

Jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, wird eine IP-Adresse zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-Lan mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-Lans oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier durch Punkte getrennte Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (so genannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (so genannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten über dieses Merkmal im Prinzip möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Webseiten favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.

Unsere Webseite unterstützt bereits die neuen IPv6-Adressen. Wenn Sie bereits über eine IPv6-Adresse verfügen, sollten Sie zudem noch folgendes wissen: Die IPv6 Adresse besteht aus acht Viererblöcken. Die ersten vier Blöcke werden, ebenso wie bei der gesamten IPv4 Adresse, typischerweise bei privaten Anwendern dynamisch vergeben. Die letzten vier Blöcke einer IPv6-Adresse (sog. „Interface-Identifier“) werden allerdings durch das Endgerät bestimmt, welches Sie zum Browsen auf der Webseite verwenden. Soweit dies in Ihrem Betriebssystem nicht anders eingestellt ist, wird hierzu die sog. MAC-Adresse verwendet. Bei der MAC-Adresse handelt es sich um eine Art Seriennummer, die für jedes IP-fähige Gerät weltweit einmalig vergeben wird. Wir speichern daher die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse nicht. Generell empfehlen wir Ihnen, an Ihrem Endgerät die sog. „Privacy Extensions“ zu aktivieren, um die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse besser zu anonymisieren. Die meisten gängigen Betriebssysteme verfügen über eine „Privacy Extensions“-Funktion, die allerdings in manchen Fällen werksmäßig nicht voreingestellt ist.

5.  Nutzerprofile

Im Rahmen der Erstellung eines Benutzerkontos für unseren Online-Shop werden Sie aufgefordert eine Reihe an personenbezogenen Daten einzugeben. Diese Daten speichern wir, um die mit Ihnen geschlossenen Verträge über die Lieferung von Waren durchzuführen. Sie können die Daten stets unter der Rubrik „Benutzerkonto“ einsehen, ändern und löschen. Es ist Ihnen auch jederzeit möglich, das gesamte Benutzerkonto zu löschen.

6. Verwendung Ihrer Daten für die Zusendung von Werbung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für die Zusendung von Werbung an Ihre E-Mail-Adresse oder ihre postalische Adresse verwenden, es sei denn Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt. Zudem geben wir ihre Daten auch nicht an Dritte weiter, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Einwilligungserklärung von Ihnen vor.

7. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

8. Newsletter

Auf der Webseite können Sie einen Newsletter abonnieren, in welchem wir über neue Produkte, Angebote und weitere Werbeaktionen informieren.

Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletter-Empfang anmeldet. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Einwilligung zur Verwendung der E-Mail-Adresse zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, in Ihrem Benutzerprofil oder per Mitteilung an die im Impressum der Webseite stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

9. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Webseite auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Webseite können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Website-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.

Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die Webseite wieder verlassen (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils zwei Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Zudem setzen wir auch so genannte Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten.

Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

10. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics setzt mehrere „Cookies“ (siehe oben), um Ihren Browser zu identifizieren. Die durch die Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben allerdings die IP-Anonymisierungsfunktion auf dieser Webseite aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können darüber die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

11. Elektronische Bezahlvorgänge

In unserem Webshop werden verschiedene Möglichkeiten des Bezahlens angeboten. In vielen Fällen werden hierbei Kontodaten ausschließlich an einen Dritten übermittelt, der bereits selbst als Ihre Bank bzw. Ihr Paymentdienstleister (z.B. Paypal) über Ihre Kontodaten verfügt.

12. Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Sie haben das Recht über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können Sich hierzu jederzeit an info@fahnenfleck.de wenden.

13. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es nötig ist, um die Dienstleistungen auszuführen, die Sie gewünscht oder zu denen Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung (§ 257 HGB) und aus steuerrechtlichen Vorschriften (§ 147 AO sowie § 14b UStG). Gemäß diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen. 

14. Kontaktdaten/Datenschutzbeauftragter

Die Kontaktdaten der FahnenFleck GmbH & Co. KG und der gesetzlichen Vertreter der FahnenFleck GmbH & Co. KG erhalten sie aus unsrem Impressum.  Für eine Kontaktaufnahme zum Datenschutzbeauftragten per E-Mail schreiben Sie bitte an datenschutz@fahnenfleck.de

15. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung von Log-Files und die statistische Analyse der Nutzung unsere Webseite mithilfe von Google-Analytics auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Nach dieser Norm dürfen personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit der Verarbeiter hieran ein legitimes Interesse hat. Bezüglich der Erhebung von log Files besteht unser legitimes Interesse an der Möglichkeit, durch die Log-Files Fehler und eventuelle unberechtigte Zugriffe („Hacking“) nachvollziehen zu können.

Die Zusendung eines Newsletters und weiterer Werbemaßnahmen stützen sich auf die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Demnach dürfen personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligungserklärung verarbeitet werden.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten gemäß Art. 6 lit. b auf dieser Webseite nur verarbeitet, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen notwendig ist.

16. Recht auf „Datenportabilität“

Wir weisen darauf hin, dass wir nach der DS-GVO verpflichtet sind, sämtliche Daten, die Sie uns aktiv auf dieser Webseite übergeben haben (insbesondere die Daten, die Sie im Rahmen der Erstellung Ihres Nutzerkontos eingegeben haben) von uns in einem gängigen Datenbankformat zurückerhalten. Wenn Sie dies wünschen, schreiben Sie uns an: datenschutz@fahnenfleck.de

17. Hinweis auf Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht haben, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über uns zu beschweren.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren externen Datenschutzbeauftragten:

FKC Management-System-Beratung GmbH

Michael Majer, Frankestraße 7, 20097 Hamburg

datenschutz@fahnenfleck.de

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